I Retspsykiatrisk Kliniks persondatapolitik kan du få nærmere information om, hvordan vi håndterer de personoplysninger, vi behandler, og på hvilket grundlag dette sker. I persondatapolitikken finder du desuden information om, hvilke særlige rettigheder du har som “registreret” i forhold til behandlingen af dine personoplysninger.
Hvad bruger vi dine personoplysninger til?
Retspsykiatrisk Klinik foretager mentalundersøgelser og udarbejder retspsykiatriske erklæringer til brug i straffesager.
Vi behandler i den forbindelse oplysninger om enkeltpersoner (personoplysninger) i straffesager. Det gør vi i overensstemmelse med retshåndhævelsesloven (lov nr. 410 af 27. april 2017 om retshåndhævende myndigheders behandling af personoplysninger).
Vi behandler også personoplysninger, når det af andre grunde er nødvendigt at overholde en retlig forpligtelse, der påhviler os, eller det er nødvendigt for at udføre en opgave i samfundets interesse. Vi behandler i den forbindelse oplysningerne i overensstemmelse med reglerne i EU’s databeskyttelsesforordning 2016/679 og databeskyttelsesloven (lov nr. 502 af 23. maj 2018 om supplerende bestemmelser til EU’s databeskyttelsesforordning).
Når vi behandler personoplysninger, sker det i vores it-systemer, f.eks. i vores sagsbehandlingssystem.
Er der andre modtagere af dine oplysninger?
Retspsykiatrisk Klinik videregiver regelmæssigt personoplysninger til embederne i politiet og anklagemyndigheden. Videregivelsen sker som en del af vores almindelige opgavevaretagelse, da de retspsykiatriske erklæringer udarbejdes til brug i straffesager.
Vi videregiver endvidere personoplysninger til vores databehandlere, der bistår med drift og administration af vores it-systemer.
Retsgrundlag
Vi behandler oplysningerne for at varetage de opgaver, der følger af retsplejelovens § 809. Det fremgår heraf, at en sigtet i en straffesag skal underkastes mentalundersøgelse, hvis det er af betydning for sagens afgørelse.
Vi behandler også oplysninger, hvis du f.eks. efter offentlighedsloven indgiver en anmodning om aktindsigt eller i anden anledning retter henvendelse til os.
Dine rettigheder
Retshåndhævelsesloven, EU’s databeskyttelsesforordning og databeskyttelsesloven giver dig (”den registrerede”) en række rettigheder. Dine rettigheder fremgår af retshåndhævelseslovens kapitel 4-7 og 22 samt kapitel 3 i EU’s databeskyttelsesforordning og kapitel 6 i databeskyttelsesloven.
Dine rettigheder er i kortfattet form beskrevet i det følgende.
Du har som udgangspunkt ret til at få bekræftet, om vi behandler oplysninger om dig. Dette kaldes din ret til indsigt og betyder, at du også har ret til at få adgang til oplysningerne og få meddelelse om navnlig:
- formål og retsgrundlag for behandlingen af oplysningerne
- kategorierne af oplysninger og hvorfra de stammer
- eventuelle modtagere af oplysningerne
- tidsrum eller kriterier for opbevaringen af oplysningerne
Din ret til at få indsigt i oplysninger kan udsættes til et senere tidspunkt, begrænses eller helt nægtes, hvis det vurderes, at din ret bør vige for andre offentlige eller private interesser, herunder for at:
- undgå, at der lægges hindringer i vejen for officielle eller retlige undersøgelser, efterforskninger eller procedurer
- undgå at skade forebyggelsen, afsløringen, efterforskningen eller retsforfølgelsen af strafbare handlinger eller fuldbyrdelsen af strafferetlige sanktioner
- beskytte den offentlige sikkerhed
- beskytte statens sikkerhed eller
- beskytte dine eller andres rettigheder
Af samme årsager kan der også være tilfælde, hvor vi ikke kan oplyse, om vi behandler oplysninger om dig.
Du kan også gøre indsigelse mod behandlingen af oplysninger om dig og anmode om:
- at urigtige oplysninger berigtiges
- at ufuldstændige oplysninger fuldstændiggøres
- at oplysninger slettes, f.eks. hvis de ikke er behandlet korrekt
- at behandlingen af oplysninger begrænses, f.eks. hvis du ikke mener, at oplysningerne er rigtige
Du har krav på en skriftlig og begrundet afgørelse, hvis vi udsætter, begrænser eller nægter din ret til indsigt i oplysninger, eller hvis du får afslag på en anmodning om berigtigelse, sletning eller begrænsning af behandling.
Hvem skal du kontakte?
Justitsministeriet
Retspsykiatrisk Klinik
Blegdamsvej 6B, 2. sal
2200 København N
Tlf.: (+45) 35 36 03 66
E-mail: mail@jrklinik.dk